Freelancer vai mainostoimisto on kysymys, johon moni yrittäjä törmää heti, kun kotisivujen tekeminen siirtyy puheista toimeksiantoon. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten nämä kaksi vaihtoehtoa eroavat hinnan, aikataulun, osaamisen ja ylläpidon osalta. Lisäksi kerrotaan, missä tilanteessa kumpikin on järkevä valinta. Kun erot ovat selvillä, tarjouspyynnöt osuvat oikeille tekijöille ja vältät kalliin vaihtamisen kesken projektin.
Mitä freelancer ja mainostoimisto käytännössä tarkoittavat
Freelancer on yksittäinen tekijä, yleensä toiminimellä tai osakeyhtiönä toimiva web-kehittäjä tai suunnittelija. Hän hoitaa usein koko projektin itse: rakenteen, ulkoasun, WordPress-asennuksen ja julkaisun. Osa freelancereista ostaa esimerkiksi tekstit tai valokuvat alihankintana.
Mainostoimistossa työ jaetaan. Projektipäällikkö pitää yhteyttä asiakkaaseen, graafinen suunnittelija tekee ulkoasun, kehittäjä toteuttaa ja sisällöntuottaja kirjoittaa tekstit. Helsingissä, Tampereella ja Turussa toimii kymmeniä pieniä 3-10 hengen toimistoja, jotka sijoittuvat näiden ääripäiden väliin.
Hintaerot ja mistä ne syntyvät
Suomessa freelancerin tuntihinta on tyypillisesti 50-90 € + alv, ja mainostoimiston 90-150 € + alv. Pienyrityksen 5-8 sivun esittelysivusto maksaa freelancerilta usein 1 500-4 000 €, kun taas toimistolta vastaava projekti maksaa helposti 4 000-12 000 €.
Toimiston hintaan sisältyy projektinhallintaa, palavereita, sisäistä laadunvarmistusta ja usein brändityötä. Jos tarvitset nämä, maksat niistä työstä. Jos et tarvitse, maksat silti osan niistä.
Halvin tarjous ei ole sama kuin edullisin kokonaisuus. Ylläpito, päivitykset ja myöhemmät muutokset voivat 3-5 vuoden aikana nousta suuremmiksi kuin itse rakennusprojekti. Maksumallien vertailu kannattaa siksi tehdä koko elinkaarelle, ja siihen saa apua artikkelista kotisivujen kustannukset pienyrittäjälle.
Myytti: mainostoimisto on aina turvallisempi valinta
Yleinen ajatus on, että toimisto on luotettavampi, koska siellä on useampi ihminen. Käytännössä riski riippuu enemmän sopimuksista kuin tekijän koosta. Toimistossakin juuri sinun sivustosi tuntee usein vain yksi kehittäjä, ja jos hän vaihtaa työpaikkaa, tieto lähtee mukana.
Myös freelancerista sanotaan, että hän katoaa jonain päivänä. Niin voi käydä. Samalla tavalla pieni toimisto voi lopettaa tai sulautua toiseen. Ratkaisevaa on, että domain, webhotelli ja WordPressin pääkäyttäjätunnukset ovat omissa nimissäsi eivätkä tekijän tileillä.
Toinen myytti on, että freelancer on aina hitaampi, koska tekijöitä on vain yksi. Pienessä projektissa tilanne on usein päinvastoin. Freelancer voi julkaista esittelysivuston 2-4 viikossa, kun toimistossa pelkkä aloituspalaveri ja konseptivaihe vievät saman ajan.
Milloin freelancer on oikea valinta
Freelancer sopii hyvin, kun sivuston tarve on selkeä ja rajattu. Tyypillinen esimerkki on Kuopiossa toimiva fysioterapeutti, joka tarvitsee viisi sivua, ajanvarauslinkin, palveluhinnat ja yhteystiedot. Hänellä on jo logo ja värit, ja tekstit hän osaa kirjoittaa itse. Tällaiselle projektille kokenut freelancer on kustannustehokas ja nopea.
Freelancer sopii myös silloin, kun haluat puhua suoraan sen ihmisen kanssa, joka tekee työn. Viestit eivät kulje projektipäällikön kautta, ja pieniin muutoksiin saa vastauksen usein samana päivänä.
Poikkeus: jos freelancerilla on yhtä aikaa käynnissä 6-8 asiakasprojektia, kiireisenä kautena aikataulut venyvät. Kysy suoraan, montako projektia hänellä on nyt työn alla ja kuka hoitaa hätätilanteet loma-aikana.
Milloin mainostoimisto kannattaa
Toimisto on perusteltu, kun projektissa yhdistyy monta osa-aluetta. Esimerkiksi verkkokauppa, jossa on integraatio toiminnanohjausjärjestelmään, uusi brändi-ilme, monikielisyys ja hakukoneoptimointi. Tällaisessa kokonaisuudessa yksittäisen tekijän osaaminen loppuu jossain kohdassa kesken.
Toimisto hyötyy myös silloin, kun yrityksellä on useita päättäjiä. Jos sivuston hyväksyy hallitus tai markkinointitiimi, projektipäällikön tuoma rakenne säästää aikaa ja hermoja.
Toimisto ei kuitenkaan ole automaattisesti parempi isossa projektissa. Osa toimistoista ostaa teknisen toteutuksen freelancereilta, jolloin maksat välikäden katteen. Kokenut tilaaja kysyy aina, tehdäänkö koodaus talon sisällä vai alihankintana.
Yleisimmät virheet tekijää valittaessa
Ensimmäinen virhe on verrata pelkkiä loppusummia. Yksi tarjous sisältää tekstit, kuvien käsittelyn ja SEO-perusasetukset, toinen ainoastaan teeman asennuksen. Tarjoukset pitää purkaa samoiksi osiksi ennen vertailua, ja siihen löytyy tarkempi ohje artikkelista näin valitset kotisivujen tekijän.
Toinen virhe on unohtaa ylläpito kokonaan. Moni yrittäjä huomaa vasta vuoden päästä, ettei kukaan päivitä WordPressiä tai lisäosia. Silloin sivusto on tietoturvariski. Sovi jo alussa, kuka hoitaa päivitykset, varmuuskopiot ja SSL-sertifikaatin uusimisen ja mitä se maksaa.
Kolmas virhe on hyväksyä suljettu ratkaisu. Jos sivusto rakennetaan tekijän omaan julkaisujärjestelmään, jota kukaan muu ei osaa käyttää, olet sidottu yhteen toimittajaan. Avoin CMS, kuten WordPress, tekee tekijän vaihtamisesta mahdollista.
Näin teet päätöksen askel kerrallaan
Kun teet valinnan näissä vaiheissa, tiedät jo ennen tarjouspyyntöjä, kumpaa tekijää oikeasti tarvitset:
1. Kirjaa tarpeet: sivumäärä, toiminnot, tarvitaanko verkkokauppaa tai ajanvarausta.
2. Listaa, mitä sinulla on jo valmiina: logo, tekstit, kuvat, domain.
3. Päätä budjetti koko elinkaarelle, ei vain rakentamiselle.
4. Pyydä 2-3 tarjousta molemmista ryhmistä ja vertaa niitä samalla pohjalla.
5. Tarkista referenssit, ja soita ainakin yhdelle aiemmalle asiakkaalle.
Viimeinen kohta jää usein tekemättä. Viiden minuutin puhelu kertoo enemmän tekijän tavasta toimia kuin mikään portfolio.
Ylläpito ratkaisee pitkän aikavälin onnistumisen
Sivuston julkaisu on vasta alku. Freelancer tarjoaa usein ylläpitoa 30-80 € kuukaudessa, toimistot tyypillisesti 80-300 € kuukaudessa sisällöstä riippuen. Hinnan sijaan kannattaa katsoa, mitä sopimukseen sisältyy: vasteajat, varmuuskopioiden säilytys ja montako muutostuntia hintaan kuuluu.
Ylläpitosopimuksen sisällöstä kerrotaan tarkemmin artikkelissa kotisivujen ylläpitosopimus. Hyvin laadittu sopimus suojaa sinua riippumatta siitä, kuka sivuston teki.
UKK
Onko freelancer aina halvempi kuin mainostoimisto?
Yleensä tuntihinta on matalampi, mutta kokonaiskustannus riippuu projektin laajuudesta ja ylläpidosta. Jos freelancer ostaa suunnittelun ja tekstit alihankintana, hintaero kapenee.
Voinko vaihtaa tekijää kesken sivuston elinkaaren?
Voit, kun domain, webhotelli ja pääkäyttäjätunnukset ovat omissa nimissäsi ja sivusto on rakennettu avoimella alustalla, kuten WordPressillä. Suljetussa järjestelmässä vaihto tarkoittaa usein koko sivuston uudelleenrakentamista.
Kuinka kauan kotisivujen tekeminen kestää?
Freelancerilta yksinkertainen esittelysivusto valmistuu tyypillisesti 2-6 viikossa. Mainostoimiston projekti brändityöllä ja sisällöntuotannolla kestää usein 2-4 kuukautta.
Valitse tarpeen, älä tekijän koon mukaan
Freelancer sopii selkeään ja rajattuun projektiin, jossa nopeus ja suora yhteys ovat tärkeitä. Mainostoimisto kannattaa, kun projektissa yhdistyvät brändi, sisältö, integraatiot ja monta päättäjää. Kummassakin tapauksessa tärkein turva on sama: omistat domainin, tunnukset ja sisällön itse ja ylläpidosta on kirjallinen sopimus.