Kotisivujen vuosikulut yllättävät usein siksi, että ne eivät tule yhtenä laskuna vaan pieninä veloituksina pitkin vuotta. Domain uusiutuu helmikuussa, webhotelli syyskuussa ja lomakelisäosan lisenssi jonakin satunnaisena tiistaina dollareissa luottokortilta. Tämä artikkeli on tarkoitettu pienyrittäjälle, joka haluaa tietää, paljon olemassa olevan sivuston pitäminen pystyssä oikeasti maksaa vuodessa. Lopussa on valmis laskentamalli, jolla budjetin saa tehtyä noin puolessa tunnissa.
Mistä kotisivujen vuosikulut koostuvat
Kulut jakautuvat neljään ryhmään: verkkotunnus, hosting, ohjelmistolisenssit ja ylläpitotyö. Kolme ensimmäistä ovat lähes kiinteitä. Neljäs vaihtelee eniten, ja juuri siinä budjetit yleensä pettävät.
Lisäksi tulee joukko pienempiä eriä, jotka unohtuvat helposti: sähköpostipalvelu, kuvapankin tilaus, uutiskirjetyökalu ja ajanvarausjärjestelmä. Ne eivät teknisesti ole osa sivustoa, mutta ilman niitä sivusto ei tee sitä, mitä siltä odotetaan.
Domain ja webhotelli – pohjakulut
Suomalainen .fi-verkkotunnus maksaa rekisteröijästä riippuen tyypillisesti 10-30 € vuodessa. .com-pääte on samaa luokkaa, mutta ensimmäisen vuoden tarjoushinta voi nousta uusimisessa kaksinkertaiseksi. Kannattaa katsoa aina uusimishinta, ei kampanjahintaa. Jos uusiminen jää väliin, seuraukset voivat olla paljon kalliimmat kuin itse maksu – tästä lisää artikkelissa miksi verkkotunnus kannattaa uusia ajoissa.
Webhotelli on pienen yrityksen WordPress-sivustolle yleensä 5-20 € kuukaudessa eli noin 60-240 € vuodessa. Halvimmat paketit riittävät esittelysivustolle, jolla käy muutama sata kävijää kuukaudessa. Verkkokauppa WooCommercella tarvitsee enemmän muistia ja PHP-prosesseja, ja silloin hallinnoitu WordPress-hosting 30-60 €:n kuukausihinnalla on usein perustellumpi valinta.
SSL-sertifikaatti ei enää ole erillinen kuluerä. Let’s Encrypt on ilmainen, ja lähes kaikki suomalaiset webhotellit asentavat sen automaattisesti. Maksullista OV- tai EV-sertifikaattia pienyritys ei tarvitse.
Lisäosalisenssit ja teemat – kulu joka yllättää
Tässä kohdassa vuosibudjetti tyypillisesti karkaa. Premium-lisäosat myydään lähes poikkeuksetta vuosilisensseinä, ja hinnat ilmoitetaan usein dollareina ilman arvonlisäveroa. Suomen 25,5 %:n ALV lisätään laskulle vasta kassalla.
Suuntaa-antavia hintaluokkia yhden sivuston lisenssille: WP Rocket noin 59 $, Advanced Custom Fields Pro noin 49 $, Gravity Forms noin 59 $ ja Yoast SEO Premium noin 99 $ vuodessa. Sivunrakentajat kuten Elementor Pro ja premium-teemat asettuvat samaan 50-100 $:n haarukkaan. Hinnat muuttuvat, joten tarkista ajantasainen hinta valmistajan sivulta ennen budjetointia.
Viisi lisäosaa tuolla hintatasolla on helposti 350-450 € vuodessa. Se on enemmän kuin webhotelli. Ennen kuin lisäät seuraavan maksullisen lisäosan, kannattaa käydä läpi, mitkä WordPress-lisäosat ovat välttämättömiä ja mitkä turhia.
Poikkeus: osa tekijöistä käyttää agency- tai developer-lisenssejä, jotka kattavat kymmeniä asiakassivustoja. Silloin lisenssikulu sisältyy ylläpitomaksuun. Tämä on käytännöllistä, mutta sopimuksen päättyessä lisenssi lähtee tekijän mukana, ja asiakkaan on ostettava omat.
Ylläpito, päivitykset ja varmuuskopiot
WordPress, teema ja lisäosat saavat päivityksiä viikoittain. Jonkun pitää ajaa ne, tarkistaa ettei mikään hajonnut ja huolehtia, että varmuuskopio on olemassa ennen päivitystä.
Ylläpitosopimukset maksavat Suomessa tyypillisesti 30-150 € kuukaudessa sisällöstä riippuen. Halvin taso kattaa yleensä päivitykset ja varmuuskopiot, kalliimmat myös pienet sisältömuutokset ja tietoturvavalvonnan. Mitä sopimukseen kannattaa vaatia, on käyty läpi artikkelissa kotisivujen ylläpitosopimus: mitä sen pitäisi sisältää.
Jos teet ylläpidon itse, kulu ei katoa. Se muuttuu työtunneiksi. Kuukausittainen päivityskierros testauksineen vie noin tunnin, eli vuodessa 12-15 tuntia omaa aikaa.
Esimerkkilaskelma: pienen palveluyrityksen sivusto
Otetaan tavallinen tapaus: tamperelainen sähköurakoitsija, jolla on kymmenen sivun WordPress-sivusto, yhteydenottolomake ja referenssigalleria. Vuosikulut näyttävät suunnilleen tältä:
– Domain (.fi): 20 €
– Webhotelli: 120 €
– Lisenssit (lomake, välimuisti, premium-teema): 200 €
– Ylläpitosopimus 50 €/kk: 600 €
– Sähköposti (Microsoft 365 Business Basic, kaksi käyttäjää): noin 150 €
Yhteensä noin 1 100 € vuodessa. Ilman ylläpitosopimusta summa putoaa noin 500 euroon, mutta silloin päivitykset ja niiden riskit ovat yrittäjän omalla vastuulla.
Verkkokaupalla luvut ovat toisessa mittakaavassa. Maksuvälittäjän provisiot, WooCommercen laajennukset ja tehokkaampi hosting nostavat vuosikulut helposti 2 000-5 000 euroon.
Myytti: WordPress on ilmainen
WordPress-ohjelmisto on ilmainen, sivusto ei ole. Avoimen lähdekoodin julkaisujärjestelmä ei maksa mitään, mutta sen pyörittäminen vaatii palvelimen, ja käytännön toiminnallisuudet tulevat lisäosista, joista hyödyllisimmät maksavat.
Sama koskee väitettä, että Wix tai Squarespace olisivat aina halvempia. Niissä hosting, SSL ja ylläpito sisältyvät kuukausimaksuun, mikä tekee kuluista ennustettavia. Kun mukaan tulee verkkokauppa tai sovelluskaupan lisäosia, kokonaissumma päätyy usein samaan haarukkaan kuin WordPressillä. Ero on enemmän hallinnassa kuin hinnassa.
Yleisimmät virheet vuosikulujen arvioinnissa
Ensimmäisen vuoden hinta otetaan pohjaksi. Webhotellien ja domainien kampanjahinnat koskevat usein vain ensimmäistä laskutuskautta. Toisena vuonna sama palvelu voi maksaa 2-3 kertaa enemmän.
Lisenssit ovat jonkun toisen nimissä. Sivuston tehnyt freelancer osti lisenssit omalla tunnuksellaan, ja kolmen vuoden päästä kukaan ei tiedä, minkä sähköpostin alla ne ovat. Kun lisenssi vanhenee, lisäosa toimii yleensä edelleen, mutta päivitykset loppuvat – ja päivittämätön lisäosa on tietoturvariski.
Uusimiset ovat useassa kortissa ja useassa valuutassa. Kun veloitukset tulevat eri kuukausina eri korteilta, kokonaiskuvaa ei synny. Vanhentunut yrityskortti on klassinen syy siihen, että domain tai webhotelli katkeaa yllättäen.
Näin teet oman kululaskelman
Ammattilainen aloittaa inventaariosta, ei hinnoista. Kirjaa taulukkoon jokainen palvelu, jonka sivusto tarvitsee: domain, hosting, sähköposti, jokainen maksullinen lisäosa ja teema sekä integroidut palvelut kuten ajanvaraus tai uutiskirje.
Merkitse jokaiselle rivien perään vuosihinta ALV:n kanssa, uusimispäivä, maksutapa ja kenen tunnuksella palvelu on. Tämä viimeinen sarake on tärkein. Moni sivusto on aikanaan rakennettu niin, että puolet palveluista on tekijän nimissä.
Kun taulukko on valmis, käy läpi lisäosat yksitellen. Jos jokin maksullinen lisäosa tekee vain yhden pienen asian, sille löytyy usein ilmainen vaihtoehto tai sen voi korvata muutamalla rivillä koodia. Lopuksi lisää kalenteriin muistutus kuukautta ennen jokaista uusimispäivää.
UKK
Paljonko pienen yrityksen kotisivujen vuosikulut ovat keskimäärin?
Tavallisen esittelysivuston pakolliset kulut eli domain, webhotelli ja muutama lisenssi ovat noin 300-600 € vuodessa. Ulkoistetun ylläpidon kanssa summa on tyypillisesti 800-2 000 €.
Lakkaako sivusto toimimasta, jos lisäosan lisenssi vanhenee?
Useimmiten ei. Lisäosa toimii edelleen, mutta päivitykset ja tuki loppuvat. Pitkällä aikavälillä päivittämätön lisäosa altistaa sivuston tietoturva-aukoille ja yhteensopivuusongelmille WordPressin päivittyessä.
Voiko kotisivujen vuosikuluja vähentää yrityksen verotuksessa?
Kyllä. Domain, hosting, lisenssit ja ylläpito ovat tavallisia liiketoiminnan vuosikuluja, ja arvonlisäverollinen yritys voi vähentää niiden ALV:n. Ulkomaisten palvelujen ALV-käsittely kannattaa tarkistaa kirjanpitäjältä.
Kulut hallintaan yhdellä taulukolla
Kotisivujen vuosikulut eivät ole suuria, mutta ne ovat hajanaisia, ja siksi niitä on vaikea hallita. Kun kaikki palvelut, uusimispäivät ja tunnukset ovat yhdessä taulukossa, yllätykset jäävät pois ja turhat lisenssit löytyvät nopeasti. Tee laskelma kerran ja päivitä se joka tammikuu – se vie kymmenen minuuttia ja säästää usein satoja euroja.