Jos olet koskaan miettinyt, miten verkkosivujen sisältöä päivitetään ilman että tarvitsee osata koodata, vastaus löytyy sisällönhallintajärjestelmistä. CMS (Content Management System) on työkalu, joka tekee verkkosivujen ylläpidosta yksinkertaista – voit lisätä tekstiä, kuvia ja videoita aivan kuten käyttäisit tekstinkäsittelyohjelmaa. Tässä artikkelissa käyn läpi, mitä CMS oikeasti tarkoittaa käytännössä ja miksi se on mullistanut tavan, jolla yritykset ja yksityishenkilöt hoitavat verkkonäkyvyyttään.
CMS:n perusajatus yksinkertaisesti
Sisällönhallintajärjestelmä on ohjelmisto, joka erottaa verkkosivun sisällön sen teknisestä toteutuksesta. Käytännössä tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse ymmärtää HTML:ää, CSS:ää tai JavaScriptiä voidaksesi päivittää sivustoasi. Sen sijaan kirjaudut järjestelmään, valitset muokattavan sivun ja teet muutokset visuaalisessa editorissa – aivan kuin kirjoittaisit Word-dokumenttia.
CMS koostuu kahdesta pääosasta: käyttöliittymästä (admin-paneeli), jossa teet muutokset, ja tietokannasta, joka tallentaa kaiken sisällön. Kun verkkosivun vierailija avaa sivun, CMS kokoaa sisällön ja ulkoasun yhteen ja näyttää sen selaimessa.
Tämä järjestelmä on tehnyt kotisivujen ylläpidosta saavutettavaa kaikille. Ennen CMS-järjestelmiä jokainen pieni tekstimuutos vaati web-kehittäjän apua, mikä oli aikaa vievää ja kallista.
Suosituimmat CMS-vaihtoehdot Suomessa
Markkinoilla on lukuisia sisällönhallintajärjestelmiä, mutta muutama niistä hallitsee selvästi. WordPress on ylivoimaisesti suosituin – noin 40 prosenttia kaikista verkkosivuista käyttää sitä. Syy on yksinkertainen: se on ilmainen, helppokäyttöinen ja siihen löytyy valtavasti laajennuksia.
Muita merkittäviä vaihtoehtoja ovat Joomla, joka sopii hieman monimutkaisempiin sivustoihin, Drupal, joka on suunnattu vaativiin projekteihin ja suurille organisaatioille, sekä Wix ja Squarespace, jotka ovat pilvipalveluita, joissa sekä alusta että ylläpito hoidetaan valmiina palveluna.
Itse olen käyttänyt WordPressiä yli kymmenessä eri projektissa, ja voin sanoa että sen joustavuus on aidosti vertaansa vailla. Kerran minun piti rakentaa verkkokauppa asiakkaalle viikossa – WordPressin WooCommerce-lisäosalla se onnistui vaivattomasti.
Miksi CMS kannattaa valita perinteisen koodauksen sijaan
Monet yrittäjät kysyvät, kannattaako sivusto tehdä täysin koodaamalla vai käyttää valmista CMS-alustaa. Vastaus riippuu tilanteesta, mutta useimmissa tapauksissa CMS voittaa selvästi.
Nopeus: CMS:llä saat toimivan sivuston pystyyn päivissä tai jopa tunneissa. Täysin koodattu ratkaisu voi viedä viikkoja tai kuukausia.
Kustannukset: Kun voit päivittää sivustoa itse, säästät tuhansia euroja ylläpitokuluissa. Perinteisessä mallissa jokainen muutos maksaa.
Joustavuus: Tarvitsetko uuden ominaisuuden? CMS:ään löytyy todennäköisesti valmis lisäosa. Koodattuun sivustoon sen lisääminen vaatii kehittäjän.
On toki tilanteita, joissa täysin räätälöity ratkaisu on parempi – esimerkiksi jos tarvitset jotain hyvin erikoista toiminnallisuutta. Mutta 90 prosentissa tapauksista CMS riittää loistavasti.
Miten CMS toimii käytännössä
Kun CMS on asennettu palvelimelle, saat käyttöösi hallintapaneelin. Siellä voit:
Luoda ja muokata sivuja: Lisää uusia sivuja, muokkaa olemassa olevia ja järjestä niiden rakenne halutessasi.
Julkaista sisältöä: Kirjoita blogiartikkeleita, lisää kuvia ja videoita, päivitä tuotetietoja.
Hallita käyttäjiä: Anna eri ihmisille eri oikeuksia – toinen voi vain kirjoittaa, toinen julkaista.
Asentaa lisäosia: Laajenna sivuston toimintoja yhteystiedotlomakkeista verkkokauppaan.
Teknisesti CMS toimii niin, että kun vierailija avaa sivusi, järjestelmä hakee sisällön tietokannasta, yhdistää sen valitsemaasi teemaan (ulkoasu) ja näyttää lopputuloksen. Kaikki tämä tapahtuu sekunnin murto-osassa.
Yleisimmät väärinkäsitykset CMS:stä
Monet luulevat, että CMS:n käyttö tarkoittaa sitä, että kaikki sivustot näyttävät samalta. Tämä ei pidä paikkaansa – teemojen ja räätälöinnin avulla voit luoda täysin ainutlaatuisen ilmeen.
Toinen myytti on, että CMS-sivustot ovat hitaita. Todellisuudessa sivuston nopeus riippuu enemmän palvelimesta, optimoinnista ja käytettyjen lisäosien määrästä kuin itse CMS:stä.
Jotkut ajattelevat myös, että CMS ei ole turvallinen. Kyllä, suositut alustat ovat hakkereiden kohteena, mutta säännölliset päivitykset, vahvat salasanat ja turvallisuuslisäosat pitävät sivuston turvassa. Itse asiassa CMS voi olla turvallisempi kuin itse koodattu ratkaisu, koska tietoturva-aukot korjataan nopeasti.
Kenelle CMS sopii parhaiten
Sisällönhallintajärjestelmä on loistava valinta lähes kaikille, jotka tarvitsevat verkkosivut. Pienyrittäjä saa sillä helposti päivitettävät esittelysivut. Verkkokauppa voi hallita tuhansia tuotteita vaivattomasti. Bloggaaja pääsee keskittymään sisällön tuottamiseen teknisten yksityiskohtien sijaan.
Erityisen hyödyllinen CMS on, jos sivustoa päivitetään usein tai useampi henkilö tarvitsee pääsyn sen muokkaamiseen. Se tekee yhteistyöstä helppoa ja vähentää teknisistä asioista johtuvaa kitkaa.
Yhteenveto
Sisällönhallintajärjestelmä on väline, joka teki verkkosivujen luomisesta ja ylläpidosta kaikkien saavutettavaa. Se säästää aikaa, rahaa ja hermoja. Vaikka vaihtoehtoja on monia, periaate on sama: erota sisältö teknisestä toteutuksesta ja anna käyttäjän keskittyä oleelliseen.
Jos olet miettinyt kotisivujen hankkimista, kannattaa ehdottomasti valita ratkaisu, joka perustuu johonkin vakiintuneeseen CMS-alustaan. Se antaa sinulle vapauden hallita omaa verkkonäkyvyyttäsi ilman jatkuvaa riippuvuutta ulkopuolisesta avusta.