Verkkosivuston menettäminen on yksi niistä painajaisista, joista jokainen sivuston omistaja pelkää. Olen itsekin nähnyt tilanteita, joissa palvelinhäiriö tai vahingossa poistettu tiedosto on aiheuttanut päänvaivaa – ja silloin huomaa, kuinka tärkeää säännöllinen varmuuskopiointi oikeasti on.
Varmuuskopiointi ei ole mikään ylellisyys, vaan ihan välttämätön turva. Kyse on siitä, että sinulla on aina kopio sivustosi tiedostoista ja tietokannasta turvassa, jos jotain odottamatonta tapahtuu. Syitä varmuuskopioille on monia: palvelimen vika, hakkerointi, oma virhe päivityksen yhteydessä tai vaikka hosting-palvelun ongelmat.
Automaattinen vai manuaalinen varmuuskopiointi?
Ensimmäinen asia, jonka kannattaa selvittää, on tekääkö hosting-palveluntarjoajasi automaattisia varmuuskopioita. Monet suomalaiset webhotellit tarjoavat tätä palvelua, mutta kaikki eivät. Ja vaikka tarjoaisivatkin, älä luota pelkästään yhteen paikkaan.
Paras käytäntö on noudattaa niin sanottua 3-2-1-sääntöä: sinulla on kolme kopiota datasta, kahdella eri tallennusmedialla, ja yksi kopio fyysisesti eri paikassa. Kuulostaa monimutkaiselta, mutta käytännössä tämä tarkoittaa vaikkapa sitä, että sivustosi pyörii palvelimella (ensimmäinen kopio), sinulla on automaattinen varmuuskopio hosting-palvelun kautta (toinen kopio) ja lataat säännöllisesti kopion omalle koneellesi tai pilvipalveluun (kolmas kopio).
WordPress-sivustojen varmuuskopiointi
Jos käytät WordPressiä, olet onnekkaassa asemassa. Saatavilla on useita loistavia lisäosia, jotka hoitavat varmuuskopioinnin automaattisesti. UpdraftPlus, BackWPup ja Duplicator ovat suosittuja vaihtoehtoja, jotka ovat helppokäyttöisiä myös aloittelijoille.
Näillä lisäosilla voit asettaa varmuuskopioinnin toistuvaksi automaattisesti – vaikkapa kerran viikossa tai jopa päivittäin, jos sivustosi päivittyy usein. Kopiot voi tallentaa suoraan pilvipalveluihin kuten Google Driveen, Dropboxiin tai Amazon S3:een.
Mitä varmuuskopiossa pitää olla?
Täydellinen varmuuskopio sisältää kaksi asiaa: tiedostot ja tietokannan. Tiedostot ovat kaikki ne kuvat, teemat, lisäosat ja muu sisältö, jonka näet sivustollasi. Tietokanta taas sisältää kaiken kirjoittamasi tekstin, asetukset ja käyttäjätiedot.
Kumpikin on yhtä tärkeä. Pelkät tiedostot eivät riitä palauttamaan sivustoa, jos tietokanta puuttuu – ja päinvastoin. Varmista siis, että varmuuskopiointiratkaisusi ottaa talteen molemmat.
Kuinka usein varmuuskopioita kannattaa tehdä?
Tämä riippuu täysin siitä, kuinka aktiivisesti päivität sivustoasi. Jos lisäät sisältöä päivittäin, tarvitset myös päivittäiset varmuuskopiot. Staattisemmalle sivustolle voi riittää viikoittainen tai jopa kuukausittainen varmuuskopiointi.
Yksi hyvä tapa on tehdä ylimääräinen manuaalinen varmuuskopio aina ennen isoja muutoksia. Päivitätkö teemaa? Asennatko uuden lisäosan? Ota varmuuskopio ensin. Se vie pari minuuttia, mutta voi säästää tunnit tai jopa päivät, jos jokin menee pieleen.
Testaa varmuuskopioitasi
Yksi asia, jonka moni unohtaa: testaa varmuuskopioitasi silloin tällöin. On turhauttavaa huomata kriisitilanteessa, että varmuuskopio on viallinen tai puutteellinen. Palauta testiksi sivustosi kopio vaikkapa paikalliseen ympäristöön ja varmista, että kaikki toimii.
Varmuuskopiointi ei ole vain tekninen välttämättömyys – se on mielenrauha. Kun tiedät, että sivustosi on turvassa, voit keskittyä olennaiseen: hyvän sisällön luomiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.