Oletko miettinyt, milloin viimeksi päivitit yrityksesi kotisivuja? Jos vastaus on ”en muista” tai ”joskus vuosi sitten”, olet todennäköisesti menettänyt jo asiakkaita kilpailijoillesi. Kotisivujen säännöllinen päivittäminen ei ole pelkkä tekninen rutiini – se on suora investointi yrityksen näkyvyyteen, asiakkaiden luottamukseen ja lopulta myyntiin.
Tässä artikkelissa käyn läpi tarkalleen, kuinka usein eri osiot kannattaa päivittää ja miksi se on niin tärkeää. Saat konkreettisia vinkkejä ja aikataulun, jonka avulla pidät sivustosi ajan tasalla ilman, että se syö kaikkea aikaasi.
Miksi päivittäminen on niin tärkeää?
Monet ajattelevat, että kotisivut voi tehdä kerran ja sitten unohtaa. Todellisuudessa vanhentuneet sivut kertovat kävijälle, ettei yritys ole aktiivinen – tai pahimmassa tapauksessa, ettei se ole enää edes toiminnassa.
Muutama vuosi sitten törmäsin erään pienen kahvilan sivuihin, joiden aukioloajat olivat vuodelta 2019. Soitin perään ja sain kuulla, että ”joo, aukioloajat on muuttuneet kolme kertaa siitä, mutta kukaan ei ole ehtinyt päivittää niitä”. He olivat menettäneet asiakkaita, jotka olivat tulleet suljettujen ovien eteen väärään aikaan. Yksinkertainen päivitys olisi voinut pelastaa monta kauppaa.
Google myös suosii aktiivisia sivustoja hakutuloksissa. Jos kilpailijasi päivittää sisältöään säännöllisesti ja sinä et, he nousevat hiljalleen sinun ohitsesi hauissa.
Eri sisältötyyppien päivitysaikataulu
Yhteystiedot ja aukioloajat: Välittömästi kun muuttuvat
Tämä on ehdoton ykkönen. Jos puhelinnumero, osoite tai aukioloajat muuttuvat, päivitä ne samana päivänä. Väärät yhteystiedot ovat nopein tapa menettää asiakkaan luottamus ja mahdollinen kauppa.
Tuotteet ja palvelut: Viikoittain tai kuukausittain
Jos myyt tuotteita tai palveluita, joiden saatavuus tai hinnat muuttuvat, päivitä tiedot heti. Verkkokauppojen tulee tarkistaa varastotilanne ja hinnat vähintään viikoittain. Palveluyritykset voivat päivittää tarjontaansa kuukausittain, kun uusia paketteja tulee tai vanhoja poistuu.
Blogi tai uutiset: 1-4 kertaa kuussa
Aktiivinen blogi on yksi tehokkaimmista tavoista pitää sivusto elossa Googlen silmissä. Yksikin laadukas artikkeli kuukaudessa on parempi kuin ei mitään. Jos pystyt tuottamaan viikoittain sisältöä, se on erinomaista – mutta tärkeintä on säännöllisyys.
Älä kuitenkaan julkaise huonolaatuista täytesisältöä vain julkaisemisen vuoksi. Yksi hyödyllinen 800 sanan artikkeli voittaa kymmenen 200 sanan tyhjänpäiväisen tekstin.
Kuvat ja portfolio: Kvartaalittain
Jos olet valokuvaaja, rakennusyritys tai muuten visuaalisessa bisneksessä, päivitä portfoliosi vähintään neljä kertaa vuodessa. Näytä tuoreimmat projektisi. Vanhat kuvat paljastavat heti, ettei yritys ole tehnyt mitään uutta pitkään aikaan.
Tekniset päivitykset: Kuukausittain
Tämä sisältää tietoturvakorjaukset, laajennusten päivitykset ja WordPressin (tai muun alustasi) version. Useimmat päivitykset onnistuvat yhdellä napin painalluksella, mutta ne tulee tehdä. Vanhentunut sivusto on altis hakkeroinnille.
Käytännön päivitysstrategia – näin se onnistuu
Tee kuukausittainen muistutus kalenteriin. Varaa tunti aikaa, jolloin käyt läpi:
– Ovatko kaikki linkit toimivia?
– Ovatko yhteystiedot ajan tasalla?
– Onko joku tuote loppunut varastosta?
– Tarvitseeko joku sivu tekstien päivitystä?
Kerran vuosineljänneksessä tee isompi katsaus:
– Ovatko kuvat edelleen ajankohtaisia?
– Toimiiko sivusto nopeasti?
– Onko jokin sisältö täysin vanhentunutta?
Kerran vuodessa kannattaa tehdä kunnon remontti:
– Käy läpi koko sivuston rakenne
– Päivitä visuaalinen ilme tarvittaessa
– Tarkista, että sivusto on mobiiliystävällinen
– Analysoi kävijätilastot ja optimoi huonosti toimivat sivut
Mitä tapahtuu, jos ei päivitä?
Vanhentunut sivusto lähettää väärän viestin. Asiakas ajattelee: ”Jos he eivät pidä huolta nettisivuistaan, miten he pitävät huolta minusta asiakkaana?”
Hakukoneet rankaisevat vanhaa sisältöä. Kilpailijasi nousevat ohitsesi, kun heidän sisältönsä on tuoreempaa ja relevanttimpaa. Tietoturvariskit kasvavat, jos teknisiä päivityksiä ei tehdä.
Yleisimmät väärinkäsitykset päivittämisestä
Myytti 1: ”Meillä ei ole mitään päivitettävää”
Aina on. Vaikka ydintoimintasi ei muutu, voit kirjoittaa alan trendeistä, asiakaskokemuksista tai käytännön vinkeistä. Sisältö ei lopu koskaan, jos osaat katsoa oman alasi tarpeita.
Myytti 2: ”Päivittäminen vie liikaa aikaa”
Pikku päivitykset vievät 10-30 minuuttia kuussa. Blogiartikkelin kirjoittaminen vie 1-3 tuntia, mutta sen voi tehdä silloin kun ehtii. Ajan puute on yleensä tekosyy – todellisuudessa kyse on priorisoinnista.
Myytti 3: ”Kukaan ei huomaa päivityksiä”
Google huomaa. Kävijät huomaavat. Ja kun joku soittaa ja kysyy tuotteesta, jonka olet poistanut valikoimasta puoli vuotta sitten, ymmärrät miksi päivitys on tärkeää.
Lopuksi: Tee suunnitelma ja pidä siitä kiinni
Kotisivujen ylläpito ei ole rakettitiedettä, mutta se vaatii säännöllisyyttä. Aloita pienestä: laita kalenteriin kuukausittainen muistutus ja käytä ensimmäiset 30 minuuttia perustietojen tarkistamiseen. Kun se alkaa sujua rutiinilla, lisää muuta sisältöä hiljalleen.
Muista, että kotisivut ovat yrityksesi käyntikortti verkossa. Jos ne näyttävät hoitamattomilta, asiakas uskoo, että samalla tavalla hoidetaan muutkin asiat.